Stanford's 分享空間

2011年10月31日星期一

Sharepoint 2010 啟用 Office Web Apps

最近研究Sharepoint 的共同編輯(Co-author)，發現Word / PowerPoint 都可以共同編輯，唯讀 Excel 不行，是沒裝好嗎?

發現不是，目前Excel 2010 並不支援共同編輯，必需採用Browser的方式才能共同編輯。
MS的說明如下：
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff718249.aspx
The Excel 2010 client application does not support co-authoring workbooks in SharePoint Server 2010. However, the Excel client application does support non-real-time co-authoring workbooks stored locally or on network (UNC) paths by using the Shared Workbook feature. Co-authoring workbooks in SharePoint is supported by using the Microsoft Excel Web App, included with Office Web Apps. Office Web Apps is available to users through Windows Live and to business customers with Microsoft Office 2010 volume licensing and document management solutions based on Microsoft SharePoint 2010 Products.

安裝Office Web Apps 除了裝好後，還需By Site 啟動Feature，步驟如下：
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff431687.aspx

測試結果還真的滿陽春的。
第一個標簽頁：File，內含(Open in Excel / Where's the Save Button/ Save As / Download s shapshot/ Download a copy)
第二個標簽頁：Home，含有基本的Cut / Copy/ Paste / 字型/大小/斜體/ Table 的 Insert / delete 等..
第三個標簽頁：Insert，只有 Table / Hyperlink
沒了!

相對於MS Excel Web App SkyDrive 的功能上，至少SkyDrive 的Insert 標簽頁上，尚有函數及各式圖表可用(直條圖/折線圖/圓形圖/橫條圖/區域圖/散佈圖等)

2011年10月13日星期四

Lync 2010 Edge Server installation information

MS的Lync Edge Servers安裝說明(http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg398230.aspx)，看似很詳細，但總是有一種無法確定是否真是這樣作的感覺，相對於這篇來說(http://ocsguy.com/2010/11/21/deploying-an-edge-server-with-lync/)，這篇就是一步一步說明如何安裝，如何設定NIC。
這篇提到一張Edge只需要一張網卡(http://chandler-bin.blogspot.com/2011/09/lync-2010-edge-server-for-internet.html)
因此我也只用一張網卡，補充說明幾點：
1. 我也只用一張網卡，Internal IP Bind 3 External IP由於同一網段，就不需要下route -p xxx的Command.
Ex:
Edge Server IP :192.168.1.14
Exedge-sip.<domain> IP: 192.168.1.15
Exedge-webconf.<domain> IP: 192.168.1.16
Exedge-av.<domain> IP: 192.168.1.17
2. 安裝好後，Lync Client 於外部連線時，需使用 443 port，因此，測試時需變更登入位址：檔案=>變更登入位址=>進階=>手動設定=>內部伺服器名稱或IP位址改為：exedge-sip.<domain>:443
3. Lync Server Control Panel 的Topology 所顯示的Edge Server Status 為N/A，但功能都是正常的，可能與沒有Joint domain有關。

2011年9月22日星期四

IRM Client 無法正常開啟文件

如果電腦裝過一些未經合法或驗證的軟體，可能造成IRM Client無法正常開啟受保護文件。

訊息如下："Microsoft Office 偵測到您的「資訊版權管理」設定發生問題。請連絡您的管理員以取得其他資訊"或"你沒有權限開啟此文件"

下面整理Windows XP 無法連上IRM (AD RMS)Server 的處理方法：

1. 確認RMS Client已正常安裝(RMS SP2-KB917275-Client)

2. 已安裝RMS Client, 如為Office 2003 ，需上Hotfix Office2003-KB978551

3. 刪除%username%AppData/Local/Microsoft/DRM 目錄

如仍無法使用.

4. 先用IRMCheck Tools檢查

5. 如果IRMCheck 後顯示Operating system 項目的 ntdll.dll not found. ，則需

5-1 Windows 重新安裝XP-SP3
5-2 使用 SFC /scannow 重新確認遺失連結(需XP-SP3 Source CD)

6. 如果 Certificates 未出現 GIC/CLC的憑證資訊：

6-1確認 %username%AppData/Local/Microsoft/DRM/ 是否產生 Cert-Machine.Drm

6-2如已產生Cert-Machine.Drm 但仍無法連上IRM Server，此時User Certificate無法下載=> 確認使用AD 及IRM Server work well.

6-3清除cookie/temp files

7. 可多利用IRMCheck Tools確認系統狀態，再拿 Error 項目上網搜尋

8. 如果還不行，可用DebugView收集Error Log.

http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb896647.aspx

9. 如果是特定軟體影響，大部分都可用IRMCheck Tools發現：

http://support.microsoft.com/kb/827737/zh-tw

2011年9月12日星期一

Office 開啟速度很慢..

今天使用者反應Office 2003 的Excel / Word 等的反應速度很慢，查了幾篇文章，提到一個可行的方法：於"檔案類型"之副檔名的"開啟舊檔"屬性下，取消DDE及加上"%1" 的做法。
參考文件如下：
http://blog.xuite.net/andrew2/mrw/27329565
http://forums.techarena.in/ms-office-support/889081.htm

9/20 修正:
關於取消DDM的作法，爬了一下文，部分人士主張不應如此，提到是Office Add-On的元件拖慢開啟的速度。試了一下確認可行，關閉步驟如下：
Office 2010下於檔案=>選項=>增益集=>管理：點選[COM增益集]=>執行=>新視窗中，取消非Windows 的增益集功能。
之後測試開啟文件速度

2011年8月9日星期二

How to change Sharepoint display name ?

今天發現Sharepoint 顯示的使用者名稱不對，找到一些解法：

1. 變更單一使用者名稱：
Set-SPUser -Identity 'abc\stanford' -DisplayName '小明' -Web http://sharepoint site name 就可以將原本 'abc\stanford' 改為'小明'.

2. 顯示網站所有使用者名稱：
Get-SPUser -Web http://sharepoint site name

3. 整批更正：如果網站資料有多筆需要更正的，可使用下列指令來整批更正
Get-SPUser –Web http://sharepoint site name | Set-SPUser –SyncFromAD
將只有某些系統帳號出現錯誤訊息，其他使用者帳號將可被更正。

2011年8月1日星期一

WSS 升級至Sharepoint Server 2010重點摘要

升級的文章已經有很多，我這次是作[資料庫附加升級]的模式，(講白一點就是，再裝一台新的，將資料庫移轉到新的Server，好處是升級失敗時，舊的環境可立即恢復)：
看過很多篇，收集幾篇比較偏操作，且能夠解決遇到問題的文章。
1. 這篇提到實際升級過程中，執行Preupgradecheck 時，預到 feature info 出現 missing 時，該怎麼排除，且有Tool 能直接清掉missing的Feature! 針對移植的系統來說，很多missing的項目很好用。
http://sharepointgeorge.com/2009/upgrading-content-db-sharepoint-2010-part-1-preupgradecheck/

2. 另一個重要的參考文件: MS的[資料庫附加升級的檢查清單] http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff607663.aspx 詳細說明階段與步驟。

3. 升級前：
升級前，使用Test-SPContentDatabase 進行驗證，必然出現不少問題：
3.1：語言套件：
    如果之前WSS 安裝中文套件，一定要在新的Server上，安裝Sharepoint Language Pack for 2010 的套件。否則，執行驗證資料庫命令時 --Test-SPContentDatabase ，會出現 MissingSiteDefinition / MissingLanguagepack / ...的錯誤
注意：Fundation 與 Server 的language Pack(LP)不同，且不需先裝Fundation LP再裝Server LP. (and Restart server )

3.2：Template 套件：
    如果之前安裝Template，如ApplicationTemplateCore.wsp，會檢查出新的Server Default的Content DB內缺少舊DB 所需的Feature。如下：

Category        : MissingFeature
Error           : True
UpgradeBlocking : False
Message         : Database [WSS02_Content] has reference(s) to a missing feature: Id = [75a0fea7-cd50-401e-af0e-782f3662a299].

排除方法：用Google 查Feature id是那個Template，再進行安裝。
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=20267

4. 驗證無誤後，可將DB Mount 並更新設計到新Server的Site，用Mount-SPContentDatabase。
前提記得先將新Site的Content DB卸載。
如果由一台SPS2010 更換DB到另一台SPS2010 ，需注意兩邊的SPS版本必須一樣，查找步驟：System setting => Manage server in this farm.

5. 升級過後的驗證：
5-1.出現： [無法為 "1028/styles/portal.css" 建立不使用快取的 URL，找不到檔案。請確定檔案存在於版面配置目錄之下。]
Ans : C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\LAYOUTS\1028\STYLES\ 下缺少 portal.css file ，可自行設計或將Core.css 複製後更名為Portal.css。
相同的，如有xxx.js找不到，可到\14下的其他目錄，或舊Server找找，再複製到相對應目錄即可。
5-2. 若無法顯示頁面：
a. 可以直接前往 URL (http:// siteurl/_layouts/settings.aspx) 查看 [網站設定] 頁面。
b. 新版Layout：使用IE8或以上的Browser，至首頁=>網站動作=>視覺更新。